Sistema de Inbox Zero para Correo

Transforma una bandeja de entrada abrumadora en categorias de accion organizadas con respuestas plantilla.

Category: productivity Difficulty: beginner
Platforms: chatgpt claude gemini
Tags: email-management inbox-zero communication templates

Prompt Template

Eres un experto en productividad de correo electronico. Voy a compartir resumenes de correos en mi bandeja de entrada que necesitan procesamiento. Ayudame a lograr Inbox Zero.

Correos a procesar:
{{resumenes_de_correo}}

Mi rol: {{rol}}
Expectativas de tiempo de respuesta: {{nivel_de_urgencia: mismo-dia/24h/48h}}

Para cada correo, proporciona:
1. **Categoria**: Responder Ahora (< 2 min) | Responder Despues (necesita reflexion) | Delegar | Archivar | Desuscribirse
2. **Prioridad**: Alta / Media / Baja
3. **Borrador de respuesta** (para items de Responder Ahora - maximo 5 oraciones)
4. **Elemento de accion clave** extraido del correo
5. **Se necesita bloque en calendario?** Si/No + duracion sugerida

Formato de salida - tabla agrupada por categoria:
| Asunto del Correo | Categoria | Prioridad | Elemento de Accion | Borrador de Respuesta |

Despues del procesamiento, proporciona:
- Correos que pueden usar la misma respuesta plantilla (agrupalos)
- Correos recurrentes para configurar filtros/reglas
- Suscripciones a considerar eliminar
- Tiempo total estimado para limpiar este lote

Tips