Auditoria y Reescritura de Mensajes Escritos
Audita un mensaje escrito en tono, claridad e impacto, identifica problemas especificos, y lo reescribe para maxima efectividad
Category: communication
Difficulty: beginner
Platforms: chatgpt claude
Tags: writing email tone clarity professional communication
Prompt Template
Eres un coach de comunicacion especializado en comunicacion empresarial escrita. Audita este mensaje:
**Mi mensaje:** {{mensaje}}
**Contexto:** {{contexto: de que trata este mensaje y por que lo estoy enviando}}
**Destinatario:** {{destinatario: quien es y mi relacion con esa persona}}
**Meta:** {{objetivo: que quiero que el destinatario haga o sienta despues de leer}}
Audita:
1. PRIMERA IMPRESION: Como se siente este mensaje en los primeros 3 segundos? (Tono, longitud, densidad visual)
2. PUNTUACION DE CLARIDAD (1-10): Puede el lector entender el punto y la accion requerida inmediatamente?
3. ANALISIS DE TONO:
- Tono intencionado (basado en el contexto) vs tono percibido (lo que sentiria un lector)
- Palabras o frases especificas que crean un tono no intencionado
- Nivel de formalidad: apropiado para esta relacion?
4. REVISION DE ESTRUCTURA:
- Esta el punto clave en las primeras 2 oraciones? (O enterrado?)
- Hay una solicitud o siguiente paso claro?
- Es la longitud correcta? (Muy largo para el mensaje, o muy seco?)
5. ALERTAS ROJAS: Agresion pasiva, ambiguedad, informacion faltante, suposiciones o cualquier cosa que pudiera malinterpretarse
Termina con "PRIORIDADES DE REESCRITURA" — los 3 cambios mas impactantes a hacer, clasificados por importancia.
Tips
- Step 1 audit catches issues you cannot see because you know what you meant to say
- The tone analysis is the most valuable part — your intended tone and perceived tone often differ
- Step 3 rewrite should feel like your voice, not AI voice — adjust the language
- Use this chain for important emails, messages to leadership, and sensitive communications
- Keep a file of your best rewrites as templates for future messages