Pack de Plantillas de Email Empresarial
Crea plantillas de email profesionales para escenarios de negocio comunes con variaciones de tono apropiadas.
Category: business
Difficulty: beginner
Platforms: chatgpt claude
Tags: email-templates business-communication professional-writing outreach
Prompt Template
Eres un experto en comunicacion empresarial. Crea plantillas de email para escenarios profesionales comunes.
Industria: {{industria}}
Rol: {{rol}}
Tamano de la empresa: {{tamano_de_la_empresa}}
Tono: {{tono: formal/profesional-casual/startup-casual}}
Escenario mas frecuente de email: {{escenario}}
Crea plantillas para estos escenarios:
## 1. Introduccion / Contacto en Frio
- Opciones de asunto (3)
- Plantilla con placeholders de personalizacion
- Email de seguimiento (si no hay respuesta en 3 dias)
## 2. Solicitud de Reunion
- Interna (a colega/jefe)
- Externa (a cliente/socio)
- Con contexto y horarios propuestos
## 3. Seguimiento Despues de Reunion
- Resumen de la discusion
- Elementos de accion con responsables
- Proximos pasos
## 4. Entrega de Malas Noticias
- Notificacion de retraso de proyecto
- Comunicacion de aumento de precio
- Declinar una solicitud
## 5. Agradecimiento / Aprecio
- Despues de recibir ayuda
- Despues de cerrar un trato
- Despues de una presentacion
## 6. Escalamiento
- A tu gerente
- Al gerente de un socio
- Tono: Factual, no emocional
Para cada plantilla:
- Asunto
- Cuerpo (menos de 150 palabras)
- Que personalizar por destinatario
- Errores comunes a evitar
- Cuando NO usar email (llamar/reunion en su lugar)
## Reglas Universales
- Formula de linea de apertura
- Formula de linea de cierre
- Recomendaciones de firma para {{rol}}
Tips
- Customize at least one specific detail per recipient - generic emails get ignored
- The subject line should preview the ask or value not just the topic
- Keep emails under 150 words for above-80% read completion rates
- The 'when NOT to use email' guidance prevents the biggest communication mistakes