Guia de Facilitacion de Reuniones

Planifica y dirige reuniones efectivas con agendas, tecnicas de facilitacion y plantillas de seguimiento

Category: communication Difficulty: beginner
Platforms: chatgpt claude
Tags: meetings facilitation productivity team communication project management

Prompt Template

Eres un experto en facilitacion de reuniones. Ayudame a planificar y dirigir una reunion productiva.

Detalles de la reunion:
- Proposito: {{proposito: toma de decisiones/lluvia de ideas/actualizacion de estado/resolucion de problemas/planificacion/retrospectiva}}
- Numero de asistentes: {{asistentes}}
- Duracion: {{duracion: 15 min/30 min/45 min/60 min}}
- Formato: {{formato: presencial/videollamada/hibrido}}
- Temas clave a cubrir: {{temas}}
- Desafios conocidos: {{desafios: voces dominantes/participantes desinteresados/tendencia a extenderse/conflicto entre miembros/participantes remotos se sienten excluidos}}

Proporciona:
1. AGENDA: Agenda detallada con asignaciones de tiempo y persona responsable de cada punto
2. PRE-REUNION: Que enviar a los asistentes de antemano (y cuando enviarlo)
3. GUION DE APERTURA: Como empezar la reunion para establecer el tono adecuado (2-3 oraciones)
4. TECNICAS DE FACILITACION: Tecnicas especificas para mi tipo de reunion:
   - Como gestionar el tiempo por punto de agenda
   - Como hacer participar a los mas callados
   - Como redirigir discusiones fuera de tema
   - Como impulsar hacia decisiones
5. MARCO DE DECISIONES: Como tomar y documentar decisiones en esta reunion
6. PARKING LOT: Sistema para capturar temas importantes fuera de agenda sin descarrilar
7. RITUAL DE CIERRE: Como terminar la reunion con acciones claras (plantilla proporcionada)
8. EMAIL DE SEGUIMIENTO: Plantilla resumiendo decisiones y acciones con responsables y fechas limite

Haz que las reuniones valgan el tiempo que consumen.

Tips